Lista płac to dokument, który zostaje sporządzony dla wszystkich pracowników na podstawie dokumentacji kadrowo-płacowej. Pracodawca ma ustalić, co jaki czas zostaje sporządzona lista. Najczęściej wybierany jest cykl miesięczny.
Co powinno znajdować się na liście płac?
- nazwa pracodawcy
- numery stron listy płac
- nazwa listy płac
- informacja na temat miesiąca, którego dotyczy
- data sporządzenia
- podpis osoby sporządzającej i akceptującej
Istotne jest to, aby wynagrodzenie brutto było podzielone na składkowe i nieskładkowe.
Przedsiębiorcy mogą skorzystać z elektronicznej ewidencji w przypadku, gdy będzie istniała możliwość odtworzenia jej na papierze.
Pracodawcy muszą zachować zasadę poufności wynagrodzeń.