Uwagę należy również zwrócić na to, iż istotne jest, aby akta te były przechowywane w odpowiedni sposób. Jeśli działalność jest prowadzona stacjonarnie, dokumenty należy przechowywać na miejscu, do którego dostęp mają jedynie osoby zajmujące się obsługą owej dokumentacji. Jeśli jednak dana sytuacja dotyczy archiwizacji elektronicznej, należy zaopatrzyć się w odpowiedni sprzęt, który należy zabezpieczyć hasłem, które co pewien czas powinno być zmienione.
Obowiązkiem przedsiębiorcy jest dbanie o prowadzoną w firmie politykę bezpieczeństwa danych, która obejmować powinna zbiór wszystkich danych osobowych, do których dostęp mają jedynie pracownicy oraz osoby upoważnione.
