Przede wszystkim, księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie. Oznacza to że informacje w nich zawarte muszą być zgodne z rzeczywistością.
Niezwykle ważną zasadą jest też zasada bezbłędności, mówiąca o tym, że księgi powinny być prowadzone w sposób poprawny i bezbłędny. Niesie to za sobą konieczność przestrzegania wszystkich obowiązujących reguł dotyczących rachunkowości. Należy zadbać o załączenie do dokumentacji wszystkich dowodów księgowych, a także o ciągłość zapisów w rachunkach.
Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych odnoszą się też do sprawdzalności zapisów finansowych. Aby zastosować tą zasadę, należy prowadzić księgi w sposób chronologiczny, jednolity dla konkretnych operacji finansowych. Sprawdzenie poprawności procedur i operacji finansowych musi być możliwe na podstawie prowadzonej dokumentacji.
Warto pamiętać, że księgi rachunkowe muszą być bieżące, a więc powinny zawierać aktualne dane, pozwalające na sporządzenie koniecznych sprawozdań finansowych w terminie.
Nieustanne monitorowanie sytuacji finansowej jest konieczne w każdej firmie. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych są szczególnie przydatnymi wskazówkami, które mogą ułatwić prowadzenie księgowości każdemu przedsiębiorcy.
